Bestellwesen

Einkaufsbelege

• • Einfaches Erstellen und Ändern von Einkaufsbelegen (Anfragen, Bestellungen, Eingangsrechnungen)

  • Generieren des logisch nächstenfolgenden Beleges (z. B. Bestellung aus Anfrage erstellen)

  • Belegkopien erstellen

  • Sammelbelege erstellen (z. B. eine Sammel-Eingangsrechnung aus mehreren Bestellungen)

  • Schnelle und einfache Lieferantensuche (individuelle Anzeige der Suchergebnisse)

  • Automatische oder manuelle Belegnummern-Vergabe

  • Liefertermin vormerken

  • Einkäufer festlegen

  • Jeder Einkaufsbeleg kann einem Projekt zugeordnet werden

  • Betreff und individuelle Texte auf Dokumente drucken

  • Zahlungs- und Lieferkonditionen festlegen und speichern

  • Kontaktdaten des Lieferanten werden im Eingabefenster angezeigt

  • Direkt-Verweise auf E-Mail, Homepage und Dokumenten-Ordner des jeweiligen Lieferanten

  • Von Rechnungsadresse abweichende Lieferadresse angeben

  • Verrechnung in Fremdwährung

  • Einfache Artikelsuche, auch nach Warengruppen (individuelle Anzeige der Suchergebnisse)

  • Artikelsuche auf bisher gekaufte Artikel bei jeweiligen Lieferanten eingrenzen

  • Sonderpreise speichern, Mengenstaffel, Rabatte

  • Artikelbild wird angezeigt

  • Einfaches Löschen von Belegpositionen

  • Individueller Belegdruck (Formulareditor), Belege in verschiedenen Sprachen

  • Etikettendruck direkt aus der Belegerfassung

  • Individuelle Statusbezeichnungen für die Belege

Touch-Belegerfassung

• • Einfache und schnelle Erfassung von Einkaufsbelegen über Touch-Screen

  • Individuell festlegbare Direkt-Tasten für Artikel (wie in Kassenfunktion)

  • Mehrere Tastaturebenen mit individuell festlegbaren Link-Tasten zum Navigieren zwischen den Tastaturebenen

  • Positionen ändern direkt im Touch-Interface

Bestellverwaltung und Wareneingang

• • Offene Bestellungen, Rückstände und Teillieferungen von Lieferanten einfach verwalten

  • Suche von offenen Bestellungen nach Bestellnummer oder nach Lieferantennummer

  • Wareneingang bzw. Eingangsrechnung erstellen direkt aus Bestellverwaltung (auch aus mehreren Bestellungen)

  • Lieferung zu bestehender Eingangsrechnung hinzufügen

  • Positionen in der Bestellverwaltung ändern (Liefermenge, Preis und Rabatte)

  • Rückstände bilden bei Teillieferungen

  • Letzter Lieferant in Artikel-Stammdaten als Lieferant automatisch speichern

  • Letzter Einkaufspreis in Artikel-Stammdaten als Einkaufspreis automatisch speichern

Offene Bestellungen

• • Liste der offenen Bestellungen drucken mit sämtlichen offenen Lieferanten-Bestellungen

  • Offene Bestellungen von einzelnen Einkäufern drucken

  • Offene Bestellungen für einzelne Lieferanten oder Artikelnummern drucken

Bestellvorschlag

• • Bestellvorschlag mit Mindestbestellmengen anzeigen, exportieren bzw. drucken

  • Bestellvorschlag für bestimmte Lieferanten oder Warengruppen